การตั้ง Contact Filter สามารถตั้งได้ทั้งสิทธิ Admin และ User แต่การตั้งผ่าน Admin ในหน้า Domain Setting จะทำให้การตั้งค่ามีผลทุก User และจะทำการกรองก่อนในระดับ User
- Login เข้าหน้า Webmail
- ตั้งค่า Content Filter
สำหรับการตั้งกรองผ่าน Admin ให้เข้าไปที่ Domain Setting(รูปเฟืองมีลูกโลกด่านล่าง) > Content Filter สำหรับการตั้งกรองผ่าน User ให้เข้าไปที่ Setting(รูปเฟือง) > Content Filter แล้วทำการกด New เพื่อสร้าง Filter ใหม่ หรือกดที่ Filter ที่ไว้เพื่อแก้ไข
- กำหนดชื่อตัวกรองและการทำงาน ( General )
Name = ชื่อตัวกรอง Match Type = การกำหนดเงื่อนไข
ALL conditions to be met = ต้องตรงกับเงื่อนไขทั้งหมด
ANY conditions to be met = ตรงตามเงื่อนไขอย่างใดอย่างหนึ่ง
Enable wildcards in search strings (* and ?) = เปิดใช้อักขระตัวแทน
* ใช้สำรหรับการกรองด้วยขึ้นต้นหรือนำหน้าทั้งหมด ยกตัวอย่างเช่น - sales* = sales01@domain.com - *com = contact01@domain.com
? ใช้สำหรับการกรองตัวอักษรใดๆภายในข้อความที่กำหนด ยกตัวอย่างเช่น - sales??@domain.com = sales01@domain.com , sales02@domain.com
- กำหนดเงื่อนไข ( Condition )
From Address = กรองจากเมลที่ส่งจาก
From specific addresses = กรองจากชื่อเมล
From specific domains = กรองจากชื่อโดเมน
From trusted senders = กรองจากเมลที่อยู่บน Trusted Sender
Contains Specific Words or Phrases = กรองจากข้อความ
Subject = กรองจากหัวข้อเมล
Body = กรองจากเนื้อเมล
Subject or Body = กรองจากหัวข้อเมลหรือเนื้อเมล
From Address = กรองจากเมลที่ส่งจาก
To Address = กรองจากเมลที่ส่งถึง
Email header = กรองจาก Header
Anywhere in message = กรองจากทุกส่วนของเมล
To Address = กรองจากเมลที่ส่งถึง
To specific addresses = กรองจากชื่อเมล
To specific domains = กรองจากชื่อโดเมน
Only to me = กรองเฉพาะเมลที่ส่งถึงเรา
My address in to field = กรองจากเมลที่ส่งถึงเรา
My address not in to field = กรองจากเมลที่ไม่ได้ส่งถึงเรา
My address in to or cc field = กรองจากเมลที่ส่งถึงเรา หรือ CC
Attachments = เอกสารแนบ
Has any attachment = กรองจากเมลที่มีเอกสารแนบ
Specific filenames = กรองจากชื่อไฟล์แนบ
Specific extensions = กรองจากสกุลไฟล์ที่แนบมา เช่น .zip , .word , .exel
Over specific size = กรองจากขนาดที่มากกว่าที่กำหนดไว้
Other = กรองด้วยตัวเลือกอื่นๆ
Flagged as high priority = ปักหมุด(ธงแดง) ให้กับเมลที่มีความสำคัญสูง
Flagged as normal priority = ปักหมุด(ธงแดง) ให้กับเมลที่มีความสำคัญปรกติ
Flagged as low priority = ปักหมุด(ธงแดง) ให้กับเมลที่มีความสำคัญต่ำ
Message automated (no return address) = กรองจากข้อความอัตโนมัติ
Sender authenticated = กรองจากชื่อเมลที่แสดงกับชื่อเมลบน Header ตรงกันหรือไม่
Message over size = กรองจากขนาดเมลที่ขนาดมากกว่าที่กำหนด
Message under size = กรองจากขนาดเมลที่ขนาดต่ำกว่าที่กำหนด
Received in date range = กรองจากเมลในช่วงวันที่
Sent through a specific server (by IP address) = กรองจาก IP ที่ส่งเข้ามา
Spam probability = กรองจากคะแนนความน่าจะเป็น Spam
- กำหนดการกระทำ ( Action )
Delete message = ลบเมลทิ้ง เมลที่ลบจะไม่สามารถกู้ขึ้นมาได้
Reroute message = ส่งต่อเมลไปยังเมลอื่น และจะลบไม่เก็บเมลไว้ที่เมลนี้
Bounce message = ตีกลับเมล
Move message = ย้ายเมลไปยังกล่องเมลที่กำหนด
Add Header = ใส่ข้อความเข้าไปใน
Header Add Text to Subject = ใส่ข้อความเข้าไปด้านหน้าหัวข้อเมล
Forward message = ส่อต่อเมลไปยังเมลอื่น
Mark as read = ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
Set Priority = กำหนดความสำคัญของเมล
Flag message = ปักหมุด(ธงแดง) อัตโนมัติ
- กด Save บันทึกการตั้งค่า
