วิธีการใส่ Signature
การใส่ Signature นี้จะมีผลแค่ในเฉพาะการใช้งานบน Webmail จะไม่มีผลถึงการใช้งานบน Client อื่นๆ เช่น Outlook โดยการกำหนด Signature จะมีกำหนดได้ 2 แบบ คือการกำหนดโดย Admin และ User
การกำหนด Signature โดย Admin
1. Login เข้าหน้า Webmail
2. เข้าหน้า Domain Setting > Signature
3. สร้าง Signature ใหม่ โดยกดที่ + New Signature
4. กำหนด Siganature กำหนดชื่อ Siganature, ใส่ข้อความที่จะตั้งเป็น Siganature และตกแต่งข้อความ (การใส่รูปใน Siganature ให้เลื่อนลงไปอ่านในหัวข้อการใส่รูป)
5. กำหนด Default Signature การกำหนด Default Signature จะเป็นการกำหนด Signature ให้ทุก User ซึ่งก็สามารถปรับให้ User ใช้งาน Signature ของตัวเองได้เหมือนกัน
- Domain = กำหนด Signature โดยจะมีให้เลือกเป็น - None = ไม่กำหนด Signature ให้ User - Signature Name = กำหนด Signature ที่สร้างไว้ให้ทุก User
- allows users to override this selection = เปิด-ปิด อนุญาติให้ User สามารถตั้ง Signature ได้ด้วยตนเอง
การกำหนด Signature โดย User
1. Login เข้าหน้า Webmail
2. เข้าหน้า Setting > Signature
3. สร้าง Signature ใหม่ โดยกดที่ + New Signature
4. กำหนด Siganature กำหนดชื่อ Siganature, ใส่ข้อความที่จะตั้งเป็น Siganature และตกแต่งข้อความ (การใส่รูปใน Siganature ให้เลื่อนลงไปอ่านในหัวข้อการใส่รูป)
5. ตั้งค่า Mapped Field ค่า Mapped Field คือการตั้งค่าเริ่มต้นทุกครั้งที่เขียนเมล จะขึ้น Signature ที่กำหนดไว้อัตโนมัติ แต่ยังเปลี่ยนได้ในหน้าเขียนเมล โดยจะมีให้เลือกเป็น
- None = ไม่กำหนด
- Use Domain Signature Setting = กำหนดตาม Signature ของโดเมน (กำหนดโดย Admin)
- Signatures Name = กำหนดตามชื่อ Signature ตามที่เรากำหนดไว้
รูปแบบการทำงานในหน้าเขียนเมล
6. เสร็จแล้วกด Save จบการตั้งค่า
[accordion-item title="การใส่รูปใน Siganature"][/accordion-item]
ตัว Signature สามารถเขียนเป็น Html ได้ หากทำ Html เป็น โดยการเปิดเมนู Code View แล้วเขียน Html Code ลงไป
- ยกตัวอย่างการใส่ Html Code สำหรับใส่รูป <img src="PictureUrl"> โดยวิธีการใส่คือ <div><img src="https://support.netdesignhost.com/wp-content/uploads/2018/05/logo-v.png"></div>
วิธีการกำหนดรูปบน Signature แบบง่ายๆโดยไม่ต้องใส่ Html Code โดยทำการไป Copy รูปบนคอมพิวเตอร์ แล้วมา Paste วางบน Signature
