- login เข้าระบบ smarter mail 16.x
- กดที่ setting ครับ
- กดที่ Folder Auto - Clean
- กด Override auto-clean setting ให้เป็น สีน้ำเงิน
- หลังจากนั้นมาที่ Rules ทางด้านขวามือ
- กด + New Rule ขึ้นมาครับ หลังจากกดแล้วจะมี popup เด่งขึ้นมา ครับ
- ข้อมูลในส่วนของ Folder สามารถกำหนดได้ครับ ว่าต้องการให้ ลบในส่วนใดออก เช่น deleted Items , inbox , ฯลฯ สามารถกำหนดตามความต้องการได้เลย ครับ
- ช่องถัดมา Type ช่องนี้ เป็นช่องกำหนดว่า ต้องการให้ลบ แบบ เป็น size หรือ Age size เป็นการลบแบบ กำหนดขนาดของตัวไฟล์ของ user นั้น ๆ เช่น ตัวอย่าง มีการกำหนด When size greater than (MB)* เป็น 500 ส่วน Reduce to (MB)* เป็น 5 หมายถึง หากใช้งานเป็นไป 500 MB ระบบ จะทำการลบเมล ออก ให้เหลือ 5 MB
- Age เป็นการลบโดยระบุวัน เช่น ตัวอย่าง มีการกำหนนไว้ 30 วัน ในช่อง Day* หากเมลดังกล่าวเข้ามาแล้วครบ 30 วัน เนื้อเมลนั้น ๆ จะถูกระบบ ทำการ auto delete ออกจากระบบ ครับ
- สำหรับที่กล่าวมาทั้ง 2 ข้อ นั้น ระหว่าง size กับ age สามารถทำหนดตามความต้องการได้เลย ครับ หลังจากที่กำหนดแล้วกด Save ครับ เพื่อบันทึก ครับ เพียงเท่านี้เป็นการ setting เรียบร้อย ครับ ทดสอบการใช้งานต่อไปได้เลย ครับผม
