เลือกวิธีที่ต้องการดำเนินการ
วิธีการสร้าง User Email ใน SmarterMail
- Login เข้าหน้า Webmail ( เมล Admin หรือ User ที่ได้รับสิทธิ Admin เท่านั้นที่มีสิทธิสร้าง User)
- เข้าเมนู Domain Setting > Accounts > กด New เพื่อสร้าง User ใหม่
- กำหนดรายละเอียด User Email
Username : ใส่ User ที่ต้องการ เช่น sales , support , contact ( ไม่ต้องใส่ @domain ระบบจะทำการเพิ่มให้เองอัตโนมัติ )
Password : กำหนดรหัสผ่าน โดยต้องกำหนดตามกฏให้ขึ้นสีเขียวทั้งหมด ข้อกำหนดการตั้ง Passoword - ต้องเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด - มีอักษรพิมพ์ใหญ่อย่างน้อย 1ตัว - ชื่อต้องไม่ตรงกับ Username - มีตัวเลขอย่างน้อย 1ตัว - มีตัวอักษรพิเศษอย่างน้อย 1ตัว เช่น ! # @ $ &
Confirm Password : ใส่รหัสผ่านซ้ำอีกครั้ง
*Force password change at next login : หากติ๊กใช้งาน เมื่อ User login ครั้งแรกด้วยรหัสที่กำหนดให้ระบบจะบังคับให้ User กำหนดรหัสใหม่
เสร็จแล้วให้กด Save เป็นการจบการสร้าง User และส่ง user@domain.com และ password ให้ User เข้าใช้งานผ่านหน้า Webmail ได้เลยครับ
วิธีสร้าง User Email หลาย User ในครั้งเดียว
- กำหนด User และ Password
- ให้ทำการเปิด Sheet หรือ Excal แล้วกำหนดบนตารางเป็น User และ Password แล้วใส่ User และ Password ที่ต้องการลงมาตามรูป เสร็จแล้วให้ทำการ Download หรือ Save as ออกมาเป็นไฟล์ .csv
- กด Import from CSV แล้วคลิก Click or drop to add files เลือกไฟล์ .csv ที่จะนำข้อมูลมาลงแล้วกด Next
- เลือก Mapped Field ให้ตรงกับข้อมูลที่นำมาลง
- เมื่อกด Save แล้ว User Email จะถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลที่ลงไว้
